Öffentliche Verwaltung: Mit openDesk, der Open-Source-Alternative zu MS Office, machen Gesundheitsdienst und Bundeswehr den Schritt in die Digitale Souveränität.

Von zwei Bundesinstitutionen liest man jüngst in der Presse, dass sie auf ihren Arbeitsplatzrechnern von dem Microsoft Office-Paket auf die speziell für die Öffentliche Verwaltung entwickelte Open-Source-Software openDesk umsteigen wollen.

Microsoft-Abhängigkeit der Öffentlichen Verwaltung

Den Hintergrund bildet eine 2019 vom Bundesministerium des Innern und für Heimat veröffentlichte Marktanalyse zur Reduzierung von Abhängigkeiten von einzelnen Software-Anbietern, die eine in vielerlei Hinsicht kritische Abhängigkeit der Bundesverwaltung von Microsoft festgestellt hatte.

Office- und Kollaboration-Suite openDesk

Vier Konsequenzen wurden daraus gezogen: die Entwicklung der "Office- und Kollaboration-Suite" openDesk sowie von openCode, der Aufbau der Deutschen Verwaltungscloud und die Gründung des Zentrums für Digitale Souveränität (ZenDiS), das die beiden Softwaren betreut. Die OpenDesk Version 1.0 kam Mitte Oktober 2024 auf den Markt.

OpenDesk kann in der Cloud des IT-Dienstleisters oder auf einem eigenen Server betrieben werden. Bei der Alternative, dem Office-Paket Microsoft 365, würde der Betrieb in der Microsoft Cloud laufen, wogegen es Sicherheitsbedenken gibt. Das Kommunal-Wiki bietet eine kompakte Beschreibung von openDesk. Es weist dabei auf ein gegenwärtig noch bestehendes Manko für Kommunalverwaltungen hin: Die Anbindung der Fachverfahren, die sie benötigen werden, stehe noch aus.

Außerhalb Deutschlands interessieren sich laut "Behörden-Spiegel" die Vereinten Nationen, Frankreich, Österreich und die Schweiz für eine Zusammenarbeit mit ZenDiS.

Neuer Anwender: Bundeswehr

Eine der beiden eingangs erwähnten Bundesinstitutionen ist die Bundeswehr. Golem zufolge schloss die Bundeswehr einen Rahmenvertrag mit zunächst sieben Jahren Laufzeit über die Bereitstellung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung von openDesk mit Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-, Kontakt und Kalenderfunktionen inklusive Cloudspeicher sowie Tools für den Nachrichtenaustausch und Videokonferenzen.

Neuer Anwender: Öffentliche Gesundheitsdienst

Bei der zweiten Einrichtung handelt es sich um die Kommunikationsplattform "Agora" des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD), in die, wie E-HEALTH-COM berichtet, openDesk integriert werden soll. "Agora" ist eine zentrale digitale Kollaborationsplattform und Arbeitsumgebung, die derzeit rund 400 Gesundheitsämter, zahlreiche Landesgesundheitsbehörden, Ministerien für Gesundheit, das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit, die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen sowie weitere Einrichtungen des ÖGD nutzen. Mit openDesk soll "Agora" Mitarbeitende aller Ebenen des ÖGD bundesweit vernetzen. Den Vertrag mit ZenDiS hat das RKI abgeschlossen, das für die Informationstechnik verantwortlich ist.

Rollout

Ab 2025 soll der breite Rollout von openDesk in der Bundesverwaltung erfolgen. Zunächst wird die Bundesregierung das ZenDiS im Rahmen der Maßnahme Souveräner Arbeitsplatz mit einer Machbarbeitsstudie und in der Folge mit konkreten Umsetzungen beauftragen. Das geht aus der Antwort der Bundesregierung auf eine Kleine Anfrage von Anke Domscheit-Berg und der Gruppe Die Linke hervor.

Privatanwender: Zugang zu openDesk

OpenDesk kann auch privat genutzt werden, stellt aber gewisse Anforderungen an das Know-how und an Systemvoraussetzungen. Heise bietet einen kostenlosen Download an. Golem hat die Version 1.0 im Oktober 2024 getestet (hinter Paywall).

Außerdem im Trust Café:

PC Magazine: Denmark plans to dump Microsoft

....................
ZenDiS und RKI schließen Vertrag über Nutzung von openDesk für die ÖGD-Plattform Agora : bessere digitale Kooperation im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). // In: E-HEALTH-COM. - 2025,vom 11.06.
https://e-health-com.de/details-news/zendis-und-rki-schliessen-vertrag-ueber-nutzung-von-opendesk-fuer-die-oegd-plattform-agora/

Mike Faust: Open Source für die Bundeswehr : um die digitale Souveränität der deutschen Streitkräfte zu stärken, setzt die Bundeswehr zukünftig auf die MS-Office-Alternative Opendesk. // In: Golem. - 2025,vom 08.04.
https://www.golem.de/news/opendesk-open-source-fuer-die-bundeswehr-2504-195144.html

Kleine Anfrage der Abgeordneten Anke Domscheit-Berg u. a. und der Gruppe Die Linke "Digitale Souveränität des Bundes, Bedeutung von Open Source, Aufgaben und Finanzierung des Zentrums für Digitale Souveränität (ZenDiS)" : Antwort / Bundesministerium des Innern und für Heimat im Namen der Bundesregierung. - Ein Teil der Antwort ist VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH eingestuft. - Berlin, 2025,vom 19.03. - (BT: Drucksache ; 20/15064)
https://mdb.anke.domscheit-berg.de/wp-content/uploads/KA-20_15064-korrigiert_Geschwaerzt.pdf

[Abhängigkeit der öffentlichen Verwaltung von Microsoft-Cloud-Produkten in Bezug auf das Ziel zur Stärkung der digitalen Souveränität Deutschlands] / Volker Redder, FDP (Frage) ; Johann Saathoff, Parlamentarischer Staatssekretär (Antwort). // In: Deutscher Bundestag: Schriftliche Fragen Antworten der Bundesregierung. - Berlin. - 2025,vom 21.02. - (Drucksache ; 20/15008)
https://dserver.bundestag.de/btd/20/150/2015008.pdf

Christof Kerkmann: Microsoft : Konkurrenz für Office aus Europa. // In: Handelsblatt. - 2024,vom 25.10.
https://www.handelsblatt.com/technik/it-internet/opendesk-konkurrenz-fuer-microsoft-office-aus-europa/100079105.html

[Wolfgang Pohl:] OpenDesk. - Zuletzt am 23. Dezember 2024 bearbeitet. // In: KommunalWiki / betrieben von der Heinrich-Böll-Stiftung. - Berlin, 2024
https://kommunalwiki.boell.de/index.php/OpenDesk

Anna Ströbele: Ein souveräner Arbeitsplatz für die Verwaltung. // In: Behörden Spiegel. - 2024,vom 30.05.
https://www.behoerden-spiegel.de/2024/05/30/ein-souveraener-arbeitsplatz-fuer-die-verwaltung/

Strategische Marktanalyse zur Reduzierung von Abhängigkeiten von einzelnen Software-Anbietern : eine Studie ; Abschlussbericht / PwC Strategy& (Germany). Im Auftrag des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat. - Stand: 23. August 2019. Berlin, 2019
https://www.cio.bund.de/SharedDocs/downloads/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/marktanalyse-reduzierung-abhaengigkeit-software-anbieter.pdf?...
....................

Originalquelle

OpenDesk / Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS). - Bochum, 2025
https://www.opendesk.eu/de/produkt

#ÖffentlicheVerwaltung #Bundesbehörde #Softwareabhängigkeit #MicrosoftOffice #DigitaleSouveränität #OpenSource #OfficePaket #openDesk #ÖffentlicherGesundheitsdienst #Bundeswehr #Deutschland
#OfficeSuite #FreieSoftware #Verwaltung #Staatsverwaltung #MSOffice
PostID: #_pst_1750265302069-3e4ca12a
#Typ_Textpost_3Min_695Wörter+Links

Software DE